Privacy Policy

Wie wij zijn

Gebruikte begrippen:

• website: de website inclusief het forum en andere online onderdelen, zoals webwinkel, agenda en alleen voor leden gedeelte
• forum: deel van de website waar gebruikers berichten kunnen plaatsen
• gebruiker, bezoeker, je; iedereen, die gebruik maakt van de website
• lid, leden: gebruikers van de website, die lid zijn van de Royal Enfield Club Nederland
• club, wij: Royal Enfield Club Nederland

Welke persoonlijke gegevens wij verzamelen en waarom.

Wij verzamelen uitsluitend gegevens om onze diensten te kunnen verlenen of om contact te krijgen met de gebruiker van de website, wanneer die daarom heeft gevraagd, bijv. via een contactformulier of een bestelformulier. De gebruiker van deze website verschaft de gegevens vrijwillig en de gegevens worden met toestemming gebruikt.

De gevraagde privacy gevoelige gegevens zijn: de naam en adres gegevens en het IP-adres (het IP-adres is het nummer, waarmee je herkenbaar bent op internet; elke pc, tablet of smartphone, die aangesloten is op internet, heeft zo’n nummer).

Door lid te worden van de RECN ga je er mee akkoord dat naam en adresgegevens na het lid worden en bij verhuizingen in het clubblad Bulletin geplaatst worden. Bovendien ga je er mee akkoord dat na het opzeggen van het lidmaatschap je naam in het Bulletin wordt afgedrukt. Dit wordt gedaan om alle leden van de club te informeren.

Berichten en ander commentaar

Wanneer bezoekers een bericht achterlaten op de website verzamelen we de geschreven gegevens en ook het IP-adres van de bezoeker, evenals welke browser wordt gebruikt om spam te helpen detecteren en globale statistieken van het website gebruik te kunnen genereren.

Na goedkeuring of plaatsing van het bericht worden de tekst, de gebruikersnaam en eventueel de forum-foto van de bezoeker zichtbaar voor iedereen op de website. Afhankelijk van het gedeelte van de website, openbaar of alleen leden, betekent dat ‘de hele wereld’ resp. ‘alle leden van de club’.

Media

Wanneer bezoekers plaatjes of bestanden publiceren via de website worden de ingesloten gegevens in die bestanden (bijv. locatie) voor iedereen inzichtelijk, omdat andere bezoekers van de website deze gegevens zouden kunnen bekijken en/of downloaden.

Contact en Bestel formulieren

Gegevens, verkregen via contact en/of bestel formulieren, worden uitsluitend gebruikt om het gevraagde contact te kunnen leggen of om de bestelde clubartikelen te kunnen leveren.

Via het contact formulier worden geen persoonlijke gegevens gevraagd anders dan het email adres. Na beëindiging van het contact worden deze gegevens verwijderd.

Na aflevering van de bestelling worden de gegevens nog 1 jaar bewaard i.v.m. de boekhouding en financiële verantwoording.

Koekjes

Wanneer bezoekers inloggen op de website plaatsen wij altijd een tijdelijk cookie om te bepalen of de browser van de bezoeker cookies accepteert. Dit cookie bevat geen persoonlijke gegevens en wordt automatisch verwijderd bij het sluiten van de browser.
Aan het eind van het inlog proces kan de gebruiker er voor kiezen zijn login gegevens te bewaren. Deze worden opgeslagen in cookies op de pc van de gebruiker. Deze dienen voor het eigen gemak, zodat die gegevens niet telkens opnieuw ingevoerd hoeven te worden. Deze cookies hebben een onbepaalde levensduur. Royal Enfield Club Nederland doet verder niets met die gegevens.
Wanneer een gebruiker inlogt of zich aanmeldt zetten we diverse cookies met login-infomatie en scherm keuze. Wanneer het account wordt opgezegd zullen deze cookies verwijderd worden.

Wanneer een bezoeker een bericht plaatst, zal een cookie geplaatst worden, zonder persoonlijke gegevens, maar simpelweg met het bericht id van het bericht dat zojuist geplaatst is.

De bezoeker kan alle cookies via de eigen browser altijd zelf verwijderen.

Toegevoegde inhoud van andere websites

Berichten op de website kunnen ingebedde gegevens (bv. video’s, plaatjes, artikels, etc.) bevatten van andere websites, die zich exact gedragen alsof de bezoeker die andere website bezoekt.

Deze andere websites kunnen gegevens verzamelen, cookies plaatsen, informatie van derden toevoegen en je interactie met die ingebedde informatie vastleggen wanneer je een account hebt en tegelijkertijd ingelogd bent op die andere website.

Met wie delen wij je gegevens en hoe lang bewaren we die.

Wanneer een bericht geplaatst wordt, worden die gegevens en bijbehorende metadata onbeperkt bewaard. Dit wordt gedaan om volgende berichten automatisch te plaatsen in plaats van in een wachtrij voor moderatie te worden gezet.

Van bezoekers die zich registreren op onze website bewaren we persoonlijke informatie die zij bij de registratie zelf verstrekt hebben. Behalve de gebruikersnaam zijn alle gegevens optioneel en door de gebruiker aan te passen. Webmasters kunnen deze gegevens ook zien en wijzigen.

Bezoekers die zich aanmelden als lid van de club gaan er mee akkoord dat hun naam en adresgegevens éénmalig in het Bulletin worden afgedrukt evenals bij adreswijziging. Bovendien gaan ze er mee akkoord dat bij het opzeggen van het lidmaatschap de naam éénmalig in het Bulletin wordt afgedrukt.

Welke rechten heb je over je eigen gegevens?

Wanneer de bezoeker een account heeft voor deze website of een deel daarvan, of berichten heeft achtergelaten, kan verzocht worden om alle persoonlijke gegevens van de website te verwijderen. Dit is uitgezonderd de gegevens, die we moeten bewaren voor onze administratie of voor wettelijke of veiligheidsredenen.

Waar blijven je gegevens.

Berichten kunnen aan een geautomatiseerde spam controle service worden verstrekt. Ze worden bewaard in de database van de website bij onze webhosting.
Contact informatie, verstrekt via een contact formulier of bestelformulier, wordt eveneens in de database bewaard, uitsluitend totdat het contact of de bestelling wordt verbroken of is afgehandeld, tenzij de bezoeker zelf een account aanmaakt.

Beveiliging

De data wordt via een SSL beveiligde website verstuurd. SSL staat voor Secure Sockets Layer. In het kort is het de standaard technologie om een internetverbinding veilig te houden en (gevoelige) data uitwisseling tussen twee systemen te beschermen, om zo te voorkomen dat criminelen of andere kwaadwillenden deze informatie kunnen lezen of aanpassen.

De database waarin gegevens worden opgeslagen is eveneens beveiligd tegen ongeautoriseerd gebruik.